1                    Utgångspunkter

VMAR IT AB (”VMAR”, ”oss”, ”vi”) värnar om din personliga integritet och vill att du ska vara trygg när du anförtror oss dina personuppgifter.

Du har rätt att ha kännedom om hur och varför VMAR behandlar dina personuppgifter och under vilka förutsättningar du kan tillvarata dina rättigheter.

Denna integritetspolicy utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att tillvarata dina rättigheter och din integritet.

2                    Behandling av personuppgifter

2.1                Så får VMAR tillgång till dina personuppgifter

VMAR får tillgång till dina personuppgifter genom att du själv lämnar dem till oss när du kontaktar oss i egenskap av företrädare för en kund, en leverantör eller liknande. Därtill får vi tillgång till dina personuppgifter genom användande av våra tjänster såsom vår help-desk eller genom våra samarbetspartners.

2.2                Med vilken grund behandlar VMAR dina personuppgifter?

VMAR behandlar dina personuppgifter med stöd av avtal eller när vi har ett berättigat intresse, exempelvis vid marknadsföring. Därtill kan vissa personuppgifter hanteras med stöd av ditt samtycke eller med stöd av rättsliga förpliktelser.

Vi behandlar inte fler personuppgifter än vad som behövs för att uppnå det syfte som ligger till grund för vår insamling av personuppgifter och vi använder alltid de minst integritetskänsliga uppgifterna som vi har möjlighet att använda.

2.3                Personuppgifter som VMAR behandlar om dig

Vi behandlar de personuppgifter som du själv lämnar till oss när du kontaktar, när du besöker vår webbplats och använder vår help-desk. De personuppgifter som vi behandlar är huvudsakligen uppgifter om namn och e-postadress samt telefonnummer och innehållet i inkommande och utgående e-postmeddelanden.

2.4                Utlämnande av personuppgifter

I enstaka fall kan VMAR komma att lämna ut personuppgifter till en extern part, exempelvis om det finns ett behov hos VMAR att dela kundrelaterade uppgifter till andra bolag inom den egna koncernen eller behov av att dela data med VMAR:s samarbetspartners för gemensamma kundprojekt m.m. Personuppgifter kommer endast att delas med utomstående om det finns ett befogat intresse som motiverar utlämnandet.

VMAR har personuppgiftsbiträdesavtal eller andra skriftliga överenskommelser med de utomstående bolag som behandlar personuppgifter i VMAR:s intresse eller annars för ett gemensamt ändamål.

VMAR delar inte personuppgifter med länder utanför EU/EES och de servrar som VMAR använder för att lagra data ligger inom EU/EES.

Information om VMAR:s ansvar för sina personuppgiftsbiträden framgår av punkten 4.

2.5                Vi behandlar dina personuppgifter på ett betryggande sätt

VMAR har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Åtkomsten till de personuppgifter som VMAR behandlar är begränsad till de personer som behöver uppgifterna för att fullgöra sina arbetsuppgifter. VMAR har en förteckning över vilken behörig personal som kommer åt respektive system där personuppgifter lagras och samtliga åtgärder loggas.

Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra incidenter som kan innebära en risk för din integritet. Våra tekniska system innefattar bland annat krav på tvåstegsautentisering och kryptering av lagrade data.

2.6                Rutiner för gallring och radering

Dina personuppgifter behandlas så länge det är nödvändigt med hänsyn till det ändamål som ligger till grund för VMAR:s behandling av personuppgifterna. Olika personuppgifter kommer därför att sparas under olika lång tid hos oss.

De personuppgifter som du lämnar till oss när du använder vår help-desk lagras så länge du har ett pågående ärende hos oss och under tre år därefter.

3                    Dina rättigheter

3.1                Rätt till information

I samband med att VMAR samlar in personuppgifter om dig kommer vi att tillhandahålla information om hur vi har fått del av personuppgifterna, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen och hur du kan ta tillvara dessa rättigheter. Detta sker i praktiken genom hänvisning till denna policy. Du kommer också att bli informerad om vem som är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen och hur du kan kontakta oss på VMAR om du har frågor eller vill lämna en begäran eller förfrågan som avser vår behandling av dina personuppgifter och/eller dina rättigheter.

3.2                Rättelse, radering, begränsning eller invändning mot vår behandling av dina personuppgifter

Du har rätt att begära att vi rättar eller raderar de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har även rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, eller invända mot sådan behandling. För det fall du lämnar in en sådan begäran gör vi en bedömning av hur VMAR på bästa sätt kan tillmötesgå din begäran.

3.3                Registerutdrag

Du har rätt att begära ut registerutdrag från VMAR i syfte att kontrollera om vi behandlar personuppgifter om dig, och i sådant utdrag få besked om vilka personuppgifter om dig som vi behandlar och hur vi behandlar dessa.

Om du har frågor kring behandlingen av personuppgifterna eller om du upplever att dessa är felaktiga, vill begära rättelse, radering, begränsning eller vill invända mot behandlingen vänligen kontakta oss enligt punkt 6 nedan.

3.4                Datainspektionen

Datainspektionen är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter och dataskydd i Sverige. Du har rätt att inge klagomål kring behandling av personuppgifter till Datainspektionen.

Kontaktuppgifter till Datainspektionen återfinns på www.datainspektionen.se.

4                    Personuppgiftsansvarig och våra biträden

VMAR är personuppgiftsansvarig vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.

VMAR kan komma att anlita personuppgiftsbiträden för att kunna utföra våra tjänster och driva vår verksamhet. Du kan vid begäran få ta del av vilka personuppgiftsbiträden vi anlitar genom att kontakta oss enligt punkt 6 nedan.

VMAR ansvarar för att våra personuppgiftsbiträden behandlar personuppgifter i enlighet med denna policy.

5                    Kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig: VMAR IT AB

Adress: Kronåsvägen 10, 756 51 Uppsala

E-post: [email protected]

Kontaktperson: Fredrik Hemmingsson

6                    Ändringar i integritetsskyddspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen hittar du alltid på vår webbplats. Vid uppdateringar som är av avgörande betydelse för hur VMAR behandlar dina personuppgifter kommer vi att informera dig.Vilka vi är